PDF is een bestandsformaat dat grote voordelen biedt. De software om pdf’s te lezen is gratis en de opmaak van pdf’s blijft altijd behouden, ook als de lezer niet beschikt over de gebruikte lettertypen. Pdf’s zijn ook makkelijk te maken. Alles wat je nodig hebt, is een bronbestand, dat wil zeggen, een bestand dat in een ander programma is gemaakt. Voor Windows zijn er gratis plugins verkrijgbaar; voor de Mac zijn die niet nodig omdat je bestanden vanuit elke applicatie als pdf kunt opslaan.

Dat maakt pdf (Wikipedia) een ideaal formaat om teksten in te verspreiden zoals handleidingen, nieuwsbrieven, brochures, persberichten, rapporten, jaarverslagen, ebooks enz. De ontvanger hoeft niet te beschikken over Word, InDesign, Photoshop, Excel, Pages of andere software en kan de pdf’s lezen onder Windows, Linux, OS X, iOS en Android.

Het probleem

Er kleven ook nadelen aan pdf’s. Ze zijn namelijk niet te wijzigen. Wil je wijzigingen aanbrengen, dan moet je het bronbestand openen in het programma waarin het is gemaakt, de gewenste wijzigingen aanbrengen en een nieuwe pdf maken. Read More→