Archive for Word

Doe meer met AutoCorrect

AutoCorrect
De AutoCorrect wordt door de meeste mensen niet of weinig gebruikt. Dat is jammer want het is een van de krachtigste functies die Word te bieden heeft. Als je de AutoCorrect gebruikt als een elektronische stenograaf hoef je veel minder te typen. Dat betekent dat je een hogere omzet kunt halen, minder lang hoeft te werken en minder vergt van je armen en polsen. Vooral dat laatste is in deze tijd, waarin veel mensen last hebben van RSI, geen overbodige luxe.

Als je Word de eerste keer start, staan er zo’n driehonderd entries in de AutoCorrect. Dit zijn allemaal verbeteringen van veel voorkomende spelfouten, zoals ‘onmidellijk’ en ‘produkt’. Als je dergelijke fouten tijdens het typen maakt, worden die door de AutoCorrect automatisch verbeterd. Dit is al heel handig maar als de AutoCorrect ‘onmidellijk’ en ‘produkt’ in ‘onmiddellijk’ en ‘product’ kan wijzigen, kan dat natuurlijk ook met ‘onm’ en ‘pd’. Het loont de moeite om de woorden die je vaak typt in de AutoCorrect te zetten. Dat hoeven niet eens altijd lange woorden te zijn. De woorden die je echt heel vaak typt zijn tenslotte lidwoorden, voorzetsels, tussenvoegsels enzovoort. Je kunt de meest uiteenlopende lettercombinaties in de AutoCorrect gebruiken:

a als
ab afbeelding
apl applicatie
d deze
h het
ipd in plaats daarvan

Aan deze pagina wordt nog gewerkt…

Het eenrichtingsverkeer van PDF-conversie

pdf-word
PDF is een bestandsformaat dat grote voordelen biedt. De software om pdf’s te lezen is gratis en de opmaak van pdf’s blijft altijd behouden, ook als de lezer niet beschikt over de gebruikte lettertypen. Pdf’s zijn ook makkelijk te maken. Alles wat je nodig hebt, is een bronbestand, dat wil zeggen, een bestand dat in een ander programma is gemaakt. Voor Windows zijn er gratis plugins verkrijgbaar; voor de Mac zijn die niet nodig omdat je bestanden vanuit elke applicatie als pdf kunt opslaan.

Dat maakt pdf (Wikipedia) een ideaal formaat om teksten in te verspreiden zoals handleidingen, nieuwsbrieven, brochures, persberichten, rapporten, jaarverslagen, ebooks enz. De ontvanger hoeft niet te beschikken over Word, InDesign, Photoshop, Excel, Pages of andere software en kan de pdf’s lezen onder Windows, Linux, OS X, iOS en Android.

Het probleem

Er kleven ook nadelen aan pdf’s. Ze zijn namelijk niet te wijzigen. Wil je wijzigingen aanbrengen, dan moet je het bronbestand openen in het programma waarin het is gemaakt, de gewenste wijzigingen aanbrengen en een nieuwe pdf maken. Read More→